作者：王曉璐

一件專利在審查過(guò)程中會(huì)收到很多通知書，除了常規(guī)的專利申請(qǐng)受理通知書，初步審查合格通知書，公布通知書，進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書，授予專利權(quán)通知書，辦理登記手續(xù)通知書，還有補(bǔ)正通知書，審查意見通知書等等，有時(shí)候申請(qǐng)人還會(huì)收到《視為未XXX通知書》，此類通知書出現(xiàn)的頻率不高，但是收到這樣的通知書意味著申請(qǐng)人向?qū)＠洲k理的手續(xù)出現(xiàn)了問(wèn)題，不可輕視。今天就和大家分享一下專利審查過(guò)程中的《視為未XXX通知書》，我們按照常見指數(shù)由多到少來(lái)列舉。

1、視為未提出通知書   常見指數(shù)  ★★★★★

什么情況下會(huì)收到《視為未提出通知書》？

① 申請(qǐng)人向?qū)＠洲k理各類專利法律手續(xù)時(shí)提交的文件形式上不符合專利法的規(guī)定，審查員可能會(huì)發(fā)《視為未提出通知書》，在著錄項(xiàng)目變更手續(xù)中最為常見，任何形式問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致收到《視為未提出通知書》。例如變更申報(bào)書中填寫的變更前后的申請(qǐng)人信息有誤或者沒(méi)有附上解聘書，轉(zhuǎn)讓文件中專利信息與申報(bào)書不一致，審查員都會(huì)發(fā)《視為未提出通知書》，提交的文件被視為未提出。

② 申請(qǐng)人向?qū)＠洲k理各類手續(xù)時(shí)提交的文件正確但是時(shí)機(jī)過(guò)了，審查員也會(huì)發(fā)《視為未提出通知書》，這個(gè)后果就比較嚴(yán)重，直接導(dǎo)致相應(yīng)的法律手續(xù)不能生效。例如申請(qǐng)人針對(duì)某專利申請(qǐng)向?qū)＠痔岢霾还及l(fā)明人姓名的請(qǐng)求，但是提出請(qǐng)求的時(shí)候?qū)＠暾?qǐng)已經(jīng)進(jìn)入到公布準(zhǔn)備程序，這時(shí)發(fā)明人不公布的請(qǐng)求就會(huì)被視為未提出，專利申請(qǐng)公布時(shí)還會(huì)正常公布發(fā)明人姓名。

如何應(yīng)對(duì)《視為未提出通知書》？

① 第一種文件不合格的情況，申請(qǐng)人提交的文件有形式錯(cuò)誤，更正文件后向?qū)＠种匦绿峤徽_文件即可。但是需要注意如果辦理的手續(xù)本身是有期限的，收到視為未提出通知書要盡快在法定期限內(nèi)重新提交文件，例如請(qǐng)求實(shí)質(zhì)審查，如果申請(qǐng)人在實(shí)審期限前提交了實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求書并繳納了實(shí)審費(fèi)，但實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求書的形式不符合規(guī)定，那么在收到《視為未提出通知書》時(shí)就要在期限前重新提交實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求書，如果過(guò)了官方期限審查員就會(huì)發(fā)《視為撤回通知書》，這時(shí)不是只重新提交文件就可以了，要辦理恢復(fù)手續(xù)。

② 第二種時(shí)機(jī)過(guò)了的情況，屬于硬傷，沒(méi)有補(bǔ)救措施，對(duì)應(yīng)的手續(xù)不能生效。

下表是我們總結(jié)的幾種常見法律手續(xù)被視為未提出的情形及補(bǔ)救措施，供參考：

2、視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書  常見指數(shù)  ★★★

什么情況下會(huì)收到《視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書》？

在我國(guó)優(yōu)先權(quán)分為外國(guó)優(yōu)先權(quán)和本國(guó)優(yōu)先權(quán)，優(yōu)先權(quán)被視為未要求一般是因?yàn)橄旅鎺讉€(gè)原因，其中黃色字體是外國(guó)優(yōu)先權(quán)和本國(guó)優(yōu)先權(quán)各自特有的原因。

如何應(yīng)對(duì)《視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書》？

① 費(fèi)用問(wèn)題，文件形式問(wèn)題屬于可以恢復(fù)的情形，救濟(jì)方法是辦理恢復(fù)手續(xù)，并同時(shí)克服導(dǎo)致視為未要求優(yōu)先權(quán)的缺陷，如因?yàn)槲蠢U納優(yōu)先權(quán)費(fèi)導(dǎo)致的在辦理恢復(fù)手續(xù)同時(shí)繳納優(yōu)先權(quán)費(fèi)，因?yàn)閮?yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明不合格導(dǎo)致的在辦理恢復(fù)手續(xù)同時(shí)提交合格的優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明。

② 超過(guò)法定期限，本國(guó)優(yōu)先權(quán)為外觀設(shè)計(jì)申請(qǐng)，授權(quán)專利或者分案申請(qǐng)，屬于硬傷，沒(méi)有救濟(jì)途徑。

針對(duì)優(yōu)先權(quán)不是首次申請(qǐng)導(dǎo)致的視為未要求優(yōu)先權(quán)，如果優(yōu)先權(quán)雖然不是首次申請(qǐng)，但是含有首次披露的技術(shù)可以通過(guò)意見陳述向?qū)＠终f(shuō)明。

3、視為未委托代理機(jī)構(gòu)通知書   常見指數(shù)  ★

什么情況下會(huì)收到《視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)通知書》？

中國(guó)內(nèi)地申請(qǐng)人委托代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)，如果提交的專利代理委托書不合格，審查員會(huì)發(fā)出辦理手續(xù)補(bǔ)正通知書，期滿未補(bǔ)正或者經(jīng)補(bǔ)正后仍然不合格的，審查員會(huì)發(fā)《視為未委托代理機(jī)構(gòu)通知書》。

如何應(yīng)對(duì)《視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)通知書》？

視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)導(dǎo)致委托代理機(jī)構(gòu)不生效，但是專利申請(qǐng)依然有效，專利局會(huì)默認(rèn)第一申請(qǐng)人為代表人繼續(xù)審查。委托書有問(wèn)題的情況，審查員通常先發(fā)補(bǔ)正通知書不會(huì)直接發(fā)《視為委托專利代理機(jī)構(gòu)通知書》，收到補(bǔ)正通知書申請(qǐng)人應(yīng)盡量在補(bǔ)正答復(fù)期限內(nèi)提交合格的委托書，如果實(shí)在提供不了合格委托書第一申請(qǐng)人就要做好自行管控案件接收官方通知書的準(zhǔn)備。筆者做了這么多年代理也只遇到過(guò)了一例，當(dāng)時(shí)共同申請(qǐng)人無(wú)法提供委托書最終導(dǎo)致了視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)。

4、視為未保藏通知書  常見指數(shù)  ★

什么情況下會(huì)收到《生物材料樣品視為未保藏通知書》？

視為未保藏通知書全稱是《生物材料樣品視為未保藏通知書》，這是針對(duì)特定領(lǐng)域的特定案件才會(huì)產(chǎn)生的通知書。特定領(lǐng)域是生物材料領(lǐng)域，特定案件是該領(lǐng)域發(fā)明專利申請(qǐng)涉及新的生物材料或者公眾不能得到的生物材料，此類案件需要辦理生物保藏手續(xù)，在說(shuō)明書中注明其來(lái)源。專利申請(qǐng)請(qǐng)求書中要求寫明保藏信息，審查員對(duì)保藏單位，保藏日期，保藏及存活證明和請(qǐng)求書的一致性進(jìn)行審查，下面幾項(xiàng)內(nèi)容不合格將會(huì)導(dǎo)致視為未保藏。

如何應(yīng)對(duì)《視為未保藏通知書》？

1、2項(xiàng)原因?qū)е碌囊暈槲幢２貙儆谟矀?，無(wú)法通過(guò)恢復(fù)程序補(bǔ)救。申請(qǐng)人可以考慮在實(shí)審階段論證涉及的生物材料公眾可以獲得或者在申請(qǐng)文件中對(duì)生物材料的說(shuō)明能夠使所屬領(lǐng)域的技術(shù)人員實(shí)施來(lái)避免公開不充分。

3、4項(xiàng)原因?qū)е碌囊暈槲幢２?，需要辦理恢復(fù)手續(xù)同時(shí)補(bǔ)交保藏證明，如果是請(qǐng)求書中誤勾選了保藏信息最好及時(shí)做意見陳述說(shuō)明情況，以免因?yàn)閷＠值却ㄖ獣饛?fù)而影響審查進(jìn)度。

5、視為未要求不喪失新穎性寬限期通知書  常見指數(shù)  ★

什么情況下會(huì)收到《視為未要求不喪失新穎性寬限期通知書》？

請(qǐng)求書中勾選了不喪失新穎性選項(xiàng)，未在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)提交證明材料，或者申請(qǐng)人期限內(nèi)提交了證明材料但是不符合審查指南相關(guān)規(guī)定的，審查員會(huì)發(fā)《視為未要求不喪失新穎性寬限期通知書》。一般巴黎公約的案件在填寫請(qǐng)求書時(shí)要主動(dòng)勾選不喪失新穎性選項(xiàng)，比較容易監(jiān)控主動(dòng)提交證明材料的期限，而PCT進(jìn)入中國(guó)國(guó)家階段的申請(qǐng)，如果國(guó)際階段要求過(guò)不喪失新穎性寬限期的，中國(guó)專利局是不會(huì)主動(dòng)提醒申請(qǐng)人提交證明材料的，而是在進(jìn)入中國(guó)國(guó)家段申請(qǐng)日起2個(gè)月等著申請(qǐng)人主動(dòng)提交，期限內(nèi)沒(méi)有提交的，審查員會(huì)發(fā)出《視為未要求不喪失新穎性寬限期通知書》。由于各個(gè)國(guó)家對(duì)新穎性寬限期的規(guī)定不同，起算點(diǎn)有實(shí)際申請(qǐng)日或優(yōu)先權(quán)日，期限有的是起算點(diǎn)前12個(gè)月，有的是起算點(diǎn)前6個(gè)月，這樣就導(dǎo)致某國(guó)認(rèn)可的新穎性寬限期到了中國(guó)并不一定會(huì)被認(rèn)可，這種情況下如果不符合中國(guó)專利法關(guān)于不喪失新穎性寬限期的規(guī)定，審查員也會(huì)發(fā)出 《視為未要求不喪失新穎性寬限期通知書》。

如何應(yīng)對(duì)《視為未要求不喪失新穎性寬限期通知書》？

審查指南中沒(méi)有明確此通知書可以通過(guò)恢復(fù)程序補(bǔ)救，接觸過(guò)案例多是主張不喪失新穎性寬限期成功的，遇到過(guò)個(gè)別案例因?yàn)檎`勾選導(dǎo)致視為未要求不喪失新穎性寬限期，沒(méi)有提交任何申請(qǐng)日前公開的證明文件，無(wú)需補(bǔ)救。

《視為未要求不喪失新穎性寬限期通知書》看似無(wú)傷大雅，但是要看案件具體情況，對(duì)于巴黎公約的申請(qǐng)，如果申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)勾選不喪失新穎性公開但是沒(méi)有提交相關(guān)證明材料，對(duì)后續(xù)實(shí)審工作沒(méi)有影響，畢竟審查員也不知道你是怎么公開的，授權(quán)后其他人調(diào)閱檔案也沒(méi)有線索找到公開證據(jù)，但是對(duì)于PCT國(guó)際申請(qǐng)進(jìn)入中國(guó)國(guó)家階段這種情況可能會(huì)有影響，因?yàn)閲?guó)際申請(qǐng)?jiān)谔峤徽?qǐng)求書時(shí)要填寫具體的不喪失新穎性寬限期證明文件信息，例如參加展會(huì)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，相當(dāng)于公開了不喪失新穎性理由的線索，如果在國(guó)家階段沒(méi)有享受到新穎性寬限期，專利授權(quán)后在將來(lái)的無(wú)效階段有可能被對(duì)手順騰摸瓜找到影響專利穩(wěn)定性的證據(jù)。

上述視為未XXX通知書，筆者真心希望大家不要遇到，但是如果遇到了也不要著急上火，先分析原因，然后積極補(bǔ)救，尤其常見指數(shù)一顆星的反而是大家更應(yīng)該注意的。

以上內(nèi)容為筆者實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，僅供參考。在實(shí)際作業(yè)中，請(qǐng)以國(guó)知局網(wǎng)站上發(fā)布的相關(guān)信息及法律法規(guī)為準(zhǔn)。關(guān)于視為未XXX通知書，你還遇到過(guò)哪些情形，歡迎留言交流！