作者：秦賀 隆天知識產(chǎn)權代理有限公司  流程業(yè)務管理部

為配合2016年9月1日將正式實施的《專利收費減繳辦法》，國家知識產(chǎn)權局（SIPO）已于8月1日正式開通了專利費用減緩備案系統(tǒng)，也就是說，新系統(tǒng)啟用后，簡化了原有的費減辦理手續(xù)。為了使廣大的申請人或權利人更好地了解《專利收費減繳辦法》并方便使用此專利費減備案系統(tǒng)，現(xiàn)簡單介紹一下專利費用減繳備案手續(xù)的辦理攻略。

一、費用減繳比例變化

按照財政部和國家發(fā)展改革委制定的《專利收費減繳辦法》，2016年9月1日實施后，專利申請的減繳比例有如下變化：

敬請注意：

目前享受70%費減的申請人或專利權人，也可在費減備案系統(tǒng)中進行備案，審批合格的，9月1日之后按照新辦法向專利局重新提交費用減繳請求書，專利局審核批準后，對尚未到期的相關費用享受85%的費減。

二、費減證明備案操作

1.系統(tǒng)在線操作

費減備案系統(tǒng)是專利事務服務系統(tǒng)的一個模塊，進行費減備案需要在專利事務服務系統(tǒng)（http://cpservice.sipo.gov.cn/）注冊賬號進行登錄。進入費減備案業(yè)務模塊對申請人進行備案申請，勾選預備案自然年度，按申請人類型填寫相關信息。

（1）企業(yè)、事業(yè)單位、科研單位、大專院校及其它類型（軍隊及國家安全部門等特殊機構）

（一）名稱、組織機構代碼或統(tǒng)一社會信用代碼；

（二）（申請人為企業(yè)時）從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、年度應納稅所得額（應低于30萬元）；

（三）注冊地；

（四）聯(lián)系人名稱、電話及詳細地址；

（2）個人

（一）申請人姓名及與申請人相符的身份證、軍官證、港澳臺證；

（二）手機號碼；

（三）年收入（應低于4.2萬元）；

（四）聯(lián)系地址；

敬請注意：

?在系統(tǒng)中填寫完畢預覽時應確保備案信息準確無誤，提交之后不可以修改；

?同一賬號可以對多人進行費減備案, 辦理成功后當年度就無需再次辦理；

?同一備案人同一年度只能存在一條合格的備案記錄；

?備案審批結論不合格或備案年度結束可以重新備案。

2.費減證明文件的提交

--提交備案信息后，系統(tǒng)會反饋一個具體的提交證明文件期限，備案人應在該期限屆滿前將相關文件提交至指定的審核機構。以下是不同申請人類型需要提交給所在代辦處審核的紙質材料：

（1）企業(yè)

-- 營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證或其他證件復印件（如果提交了印有組織機構代碼或者統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；

-- 上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件。

（2）事業(yè)單位、科研單位、大專院校及其它類型（軍隊及國家安全部門等特殊機構）

-- 組織機構代碼證或其他證件復印件（如果提交的是印有統(tǒng)一社會信用代碼的法人證書復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；

-- 事業(yè)單位法人證明文件復印件。

（3）個人

-- 身份證復印件（如無身份證的請?zhí)峁┳o照等其它有效證件：軍官證、港澳臺身份證等）；

-- 所在單位出具的收入證明原件（無固定工作的，提交戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級民政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關于其經(jīng)濟困難情況的證明）。

三、費減審批程序

1、新申請費減審批

費減備案提交成功后會得到一個備案證件號碼，次日起即可在提交專利申請時使用（建議申請遞交前盡早完成備案）。提交時在請求書中勾選“請求費減且已完成費減資格備案”，由系統(tǒng)自動與費減備案信息進行匹配校對，如匹配成功，則可按規(guī)定享受相關費用的減繳。

2、中間文件費減審批

申請人或者專利權人在專利審查過程中請求費減且已經(jīng)完成費減備案的，須提交費用減繳請求書（原費用減緩請求書），并按要求填寫相應的費減備案證件號，由系統(tǒng)自動與費減備案信息進行匹配校對，如匹配成功，則可按規(guī)定享受相關費用的減繳。

3、審批結果

費減備案審核結果會以手機短信形式發(fā)送至填寫備案信息時錄入的手機號碼上，也可登錄費減備案系統(tǒng)查看審核狀態(tài)。申請人請求費減是否批準，最終以國家知識產(chǎn)權局發(fā)出的費減審批通知書為準。若審核通過，則在一個自然年度內，該申請人提出專利費減請求的，即可按照《專利收費減繳辦法》享受相應比例的專利費用的減繳，無需逐件提交專利費用減繳證明。每年的最后一個季度（10月1日）起開放下一年度的備案，以便于申請人或專利權人提前備案。

四、結束語

在越來越多的申請人/專利人提出費用減繳請求的大背景下，在線辦理費減備案的實行體現(xiàn)出我國專利服務水平的高效性。既能減輕申請人多次辦理的壓力，又能保障費減的真實性，提升審查效率，不能不說是一舉多得的新嘗試。我們會持續(xù)關注這方面的政策與信息變化并不斷積累經(jīng)驗，屆時再與大家繼續(xù)分享。

另請注意：

雖然國家知識產(chǎn)權局開發(fā)的費減備案系統(tǒng)已于2016年8月1日起上線，申請人或專利權人已經(jīng)可以預先進行費減備案，但需要注意的是，要等到2016年9月1日起才可以使用已經(jīng)備案的備案號提交費減請求。接下來就請大家耐心等待吧！

以上內容僅供參考。在實際作業(yè)中，請以SIPO網(wǎng)站上發(fā)布的相關信息及法規(guī)為準。