作者：武秋彥 隆天知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 流程業(yè)務(wù)管理部

隨著國內(nèi)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)越來越重視，國內(nèi)申請人對海外市場也不僅僅局限于歐美日韓等發(fā)達國家，目光也隨著自身產(chǎn)品及市場的特點逐漸轉(zhuǎn)向其他地區(qū)及國家，如菲律賓、伊朗、泰國、阿根廷、阿聯(lián)酋等。

依據(jù)我們的經(jīng)驗，在向這些國家遞交專利申請的時候，申請人簽署的委托書、轉(zhuǎn)讓證明以及其它證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照副本等，往往需要經(jīng)過公證、認證手續(xù)之后，方可被接受。

筆者現(xiàn)僅將我們作為專利代理機構(gòu)為客戶代為辦理文件公證和認證程序所需要的文件以及注意事項向大家做一簡要介紹，以供大家參考。

一、文件公證程序的辦理

專利申請人在辦理文件公證時，可與申請人所在地的當(dāng)?shù)毓C處提出申請，申請人所在單位的專利負責(zé)人在公證員的見證下完成申請文件的簽字蓋章，然后請公證處出具相應(yīng)的公證文件。

如申請人因各種原因無法親自去公證處辦理公證，也可委托專利代理機構(gòu)代為辦理。

1.辦理公證的地點

我們推薦辦公證的地方是中國國際貿(mào)易促進委員會（簡稱“貿(mào)促會”）/中國國際商會的商事法律服務(wù)中心。

2.辦理商事證明公證文件

所需文件如下：

1）  代理機構(gòu)的單位介紹信；

2）  商事證明書申辦表；

3）  申請人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4）  專利代理機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

5）  法律文件簽署聲明（即專利申辦文件上的印章印模及負責(zé)人/專利發(fā)明人的身份證明及手簽字樣）；

6）  所需公證文件（例如，委托書、轉(zhuǎn)讓證明或營業(yè)執(zhí)照副本等）的原件和復(fù)印件；

7）  案件發(fā)明人的身份證復(fù)印件：如公證文件為轉(zhuǎn)讓證明或發(fā)明人聲明等需發(fā)明人簽署的文件。

3.在貿(mào)促會辦理商事公證文件所需的時間及費用

1）  平件：5個工作日，每份文件人民幣100元。

2）  急件：3個工作日，每份文件人民幣150元。

敬請注意：并非所有國家都接受由貿(mào)促會辦理的商事證明公證文件，因此，建議辦理前先與貿(mào)促會或代理機構(gòu)確認。

二、文件認證程序的辦理

1. 如公證的文件為委托書和營業(yè)執(zhí)照副本等企業(yè)文件，專利代理機構(gòu)可在貿(mào)促會辦理公證時同時請求辦理領(lǐng)事認證，即“使領(lǐng)館認證”，也就是我們常說的外交部使館雙認證，所需文件同上述公證時所列文件。需注意的是，如同時請求貿(mào)促會辦理公證和認證程序，所需文件準(zhǔn)備1份即可。

在認證過程中，有些國家的使館會要求提供申辦文件的英譯文，貿(mào)促會會提供翻譯服務(wù)，無需申請人自行準(zhǔn)備。

2. 如認證文件為發(fā)明人聲明或發(fā)明人轉(zhuǎn)讓證明等個人文件，貿(mào)促會僅能辦理公證件，不能代辦認證件。則需代理機構(gòu)攜帶貿(mào)促會出具的商事證明書去北京市人民政府外事辦公室國際交流中心認證部辦理認證，無需其他文件。

3. 有些申請人會自行辦理公認文件，然后委托代理機構(gòu)辦理認證。在這種情況下，需首先判斷待公證文件是屬公司文件還是個人文件。如待認證文件是公司文件（委托書和營業(yè)執(zhí)照副本等），代理機構(gòu)可去中華人民共和國外交部辦理認證程序，需同時攜帶企業(yè)介紹信及辦理人身份證原件。

外交部領(lǐng)事司的對外辦公時間是星期一至星期五上午8:30到11:00（國家法定節(jié)假日，公休日除外）。

敬請注意：如待認證文件是個人文件（發(fā)明人聲明和轉(zhuǎn)讓聲明等），則代理機構(gòu)需去外交部代辦處（即上述北京市人民政府外事辦公室國際交流中心認證部）辦理認證，無需其他文件。

4. 辦理認證所需的時間為3到40個工作日不等，每份文件所需費用也是由幾十元到幾千元人民幣不等，各國認證文件辦理的具體時間和費用詳見中華人民共和國外交部網(wǎng)站和中國國際貿(mào)易促進委員會網(wǎng)站上的各國駐華使館領(lǐng)事認證規(guī)定匯編介紹。

以上內(nèi)容僅供代理機構(gòu)協(xié)助申請人辦理公證和認證文件時參考，具體操作及其收費標(biāo)準(zhǔn)，請以貿(mào)促會及外交部發(fā)布的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。而且，申請人在海外專利申請作業(yè)中，具體哪些國家需要公證文件還是認證文件，也請以各國知識產(chǎn)權(quán)局的相關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)。